SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO: La Secretaría General y de Gobierno está encargada de garantizar la misión institucional mediante la gestión del talento humano y de los recursos físicos y técnicos; en el manejo de las relaciones políticas, formulando y dirigiendo planes y programas en los sectores de Desarrollo Comunitario, Atención y Prevención de Desastres y Seguridad Ciudadana y Orden Público, asesorando al Despacho del Alcalde, jurídicamente y en materia de control interno. Al efecto desarrolla las siguientes funciones programáticas.

a) Formular mediante proyectos de Acuerdo o Decretos, las políticas en materia de gestión de personal (talento humano) y de los recursos físicos requeridos para el funcionamiento y operación de los servicios internos y externos de la Alcaldía.

b) Diseñar y ejecutar planes de acción y programas en el sector de Desarrollo Institucional.

c) Adelantar para el Alcalde los procesos de selección y vinculación de personal de carrera administrativa y de los trabajadores oficiales.

d) Fijar los reglamentos y programas para el manejo de las situaciones administrativas de personal (vacaciones, licencias, permisos, comisiones, encargos).

e) Regular, tramitar y expedir las certificaciones laborales de los empleados municipales.

f) Coordinar y vigilar el cumplimiento de las normas en cuanto a concursos y evaluación del desempeño para el personal de carrera administrativa, lo mismo que las relativas al Régimen Disciplinario de todo el personal de la Alcaldía.

g) Elaborar y conducir la ejecución de programas de capacitación y de bienestar social para los servidores municipales.

h) Adelantar en coordinación con la Secretaría de Hacienda el proceso de novedades, liquidación y pago de nómina de sueldos y prestaciones del personal de la Alcaldía.

i) Organizar y desarrollar procesos de captura, gestión y retención documental, en archivos mecánicos y automatizados, conforme las

j) disposiciones legales, a través de la unidad de Archivo y Correspondencia.

k) Apoyar y asesorar jurídicamente al Despacho del Alcalde, representando, estudiando y tramitando las demandas contra el municipio, e interponiendo recursos y demandas que se requiera para proteger sus intereses y derechos.

l) Conducir a través de la Inspección de Policía, los procedimientos establecidos legalmente para tramitar las contravenciones comunes y especiales de policía, atendiendo la segunda instancia de estas mismas.

m) Autorizar, registrar y vigilar marcas y herretes, precios, pesas y medidas, previo el pago de los derechos regulados en el estatuto de rentas, a través de la Inspección de Policía.

n) Atender y tramitar a través de la Inspección de Policía las quejas y denuncias por maltrato y desatención a los menores y la familia lo mismo

o) que las querellas y conciliaciones entre cónyuges con los procedimientos y régimen previsto para las comisarías de familia.

p) Diseñar planes de acción y programas, en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación y Desarrollo Territorial, para los sectores de seguridad ciudadana, Desarrollo comunitario y Prevención de Desastres, conduciendo y vigilando la ejecución de convenios en los mismos especialmente con organismos como la Cruz Roja, La Defensa Civil, Bomberos y Policía.

q) Tramitar y expedir certificaciones de vecindad, supervivencia y similares que soliciten particulares.

r) Desarrollar actividades de apoyo al sistema de Control Interno atribuidas a la oficina deControl Interno en el artículo 12 de la Ley 87 de 1993 y las relacionadas con el Control Interno Disciplinario dispuestas en la Ley 734/02.

s) Atender la primera instancia y reclamaciones por contravenciones de Tránsito.

t) Coordinar con la Secretaría de Hacienda y Tesorería los procesos de liquidación y recaudo de los derechos por trámites de habilitación registro y control  de empresas municipales de transporte urbano, suburbano, de pasajeros y mixto.

u) Llevar el registro y control de transporte urbano suburbano, de pasajeros y mixtootorgando las autorizaciones y tarjetas de operación que corresponda, coordinando, lo necesario, con el Departamento Administrativo de Planeación y Desarrollo Territorial, en cuanto a las autorizaciones, liquidaciones y conceptos relativos al ordenamiento y programas de señalización y seguridad viales.

v) Adelantar los procesos de autorización y vigilancia de rifas y de espectáculos públicos.

w) Adelantar los procesos relacionados con  otorgamiento, suspensión y cancelación de la Personería Jurídica, así como, la aprobación, revisión y control de las actuaciones de las Juntas, Asociaciones de Acción Comunal y Juntas de Vivienda Comunitaria de la jurisdicción territorial de San Vicente del Caguán.

PARAGRAFO: Los programas y procesos correspondientes a los literales a) hasta h) se cumplirán a través de la División de Talento Humano y Recursos Físicos. Los pertinentes a los literales p, q, y, r, se adelantarán en la unidad de Tránsito y Transportes.